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别惹他! 第39章

纪安之:“……我手里还有几个项目,BOSS的会议应该很多吧, 我估计兼顾不来,而且, 这几天就要开记者会了。”
特里克笑眯眯:“你不是说你们部门还有六个人吗?”
拍拍他肩膀,“放心,临峰会帮你把工作调开的。”
纪安之:“……”
只能上了。
接下来的十几分钟, 特里克开始飞速交代工作。
“会议记录一定要详实,资料也要保管好,BOSS对数据非常敏感,经常会要求核对过往记录。”
“会议结束后,会议记录需要整理好,分发给所有与会人士,并确保他们都查收。”
“每次会议,需要提前准备……”
……
不到十五分钟,特里克不光交代了一系列细节,还带着他绕了下办公室,告诉他各种东西用具在哪里,最后把他带回穆景森办公室前——纪安之方才坐着摸鱼的位置,以后就是他的座位了。
……不是说暂代吗?怎么变成“以后”了?
纪安之挣扎:“还要搬到这边工作?那我得跟詹总请示一下比较好……”
特里克:“不着急,我待会会帮你出申请、走流程。”
“放心,今天的会议我还在,明天就交给你了。”
纪安之:“……”
现在已经四点半了!!
就给他不到两个小时的适应时间?!!
特里克问:“记者会的资料你准备好了吗?”
纪安之回神,举起手里文件夹:“都准备好了,我打印了七份,您看够吗?”
所谓记者会筹备会,其实是负责项目统筹的他向领导进行汇报总结。
这些领导包括集团BOSS穆景森、ARM总经理、ARM负责宣发运营的副总经理、提供场地和协助活动的ARM商场负责人,加上做会议记录的秘书,六份刚刚好,七份是做了备份。
特里克又问:“要是这次参会人员有二三十名,你也全部打印准备吗?”
纪安之:“……那多浪费啊,要是这么多人,肯定要麻烦你们帮忙打印了。”
七八份还好,几十份,光装订就得半天,别说浪费,他没那么闲。
特里克:“要是秘书办的人忘记了、或者打少了呢?”
纪安之无奈:“我不会让这种事情发生的。”
特里克摊手:“这就是我向BOSS推荐你的理由。”
纪安之:“?”
“这只是小事,顺手而已啊。”
特里克:“工作中会想到顺手做个备份或做备案,其实非常难得。”
纪安之:“额,大家是信任秘书办的办事能力而已。”
特里克笑了笑,揶揄了句:“但敢怼BOSS的,至今我就见过你一个。”
纪安之哑口。
特里克看了眼手表,道:“该去开会了,走吧。”
纪安之没办法,只能拎着文件夹先去开会。
15分钟其实还没到,但总经理几个都到了,看到他打了声招呼,纷纷提醒:
“听说BOSS刚才在项目会议发火了?”
“你待会悠着点,别跟上回一样硬刚。”
“咱今天只说进度不说别的啊。”
纪安之:“……”
转向特里克,“你看,大家都觉得我的性格不适合跟着BOSS。”
几位ARM的重量级领导:“!?”
特里克笑眯眯:“你们要是把小纪吓跑了,我接下来两个月的工作就交给你们轮流顶替。”
几位领导:“!!”
“咳咳,小纪你放心怼BOSS,他要是冲你发火,我一定……我会给你买奶茶!”
“我给你买下午茶!”
“小纪你别搭理他们,我建议你温和处理,让BOSS感受到你的专业和魅力。”
“什么魅力?”穆景森推门进来。
纪安之、几位领导:“!”
特里克:“呵呵,他们让小纪别杠你,对你温柔点。”
穆景森怔住,看向纪安之。
纪安之尴尬地摸了摸鼻子。
几位领导直接装死,纷纷拉开椅子落座。
纪安之:“……人齐了,我们开始吧。”
只有几人的会议,也不用有什么繁琐流程,把资料一发,纪安之当场开始汇报各项进度。
合作品牌商行程住宿安排;
发言稿、主持稿确认;
流程确认;
参演明星住宿、出场动线确认;
主持人、走秀模特、节目单确认;
合作媒体名单及确认到场名单确认;
宣发确认;
安防设施、紧急人员疏散路线确认;
物料已验收完成并入库;
……
项目又多又杂,但纪安之的项目管控表非常明晰,甚至连表演节目的服装图都摆在PPT上,让大家对整场记者会并开业典礼的风格和质量有明确直观的感受。
汇报完毕,甚至还不到30分钟。
纪安之放下资料,看向主席位。
穆景森跟着放下表:“可以,只有一点——发言人换一下,你没空,让文森特去。”
纪安之茫然:“我那天就在现场——”
穆景森:“该准备的东西都准备好了,连流程都精确到分、商家记者座位图都排出来了,你那天在现场,是打算在那里玩一天的合成大西瓜吗?”
纪安之:“……”
穆景森:“还是我们集团的人照着管控表、流程表,都没办法把事情做好?”
纪安之:“……”
他无奈,问,“那天我需要做什么吗?”
穆景森:“开会。”
纪安之:“?”
特里克笑眯眯:“BOSS的会议都是提前排好的,开业那天,BOSS有几个项目会,到时需要麻烦你做会议记录。”
众领导同情目光。
纪安之:“……”
行吧。
这场会议比预计时间早了半个小时结束,穆景森跟几位ARM领导都不动,谈起了公司迁移的一些细则。
特里克则走到边上打电话,让秘书组的人通知XX项目会议提前。
纪安之则抓着手机按信息,跟詹临峰汇报自己要脱岗的消息——保守估计两个月的脱岗。
平日笑呵呵的詹临峰被刺激到了,疯狂给他发语音,他连转文字都转不及。
还没来得及看完语音信息,会议室门被推开,新一场项目会议开始了。
特里克直接把他按到了穆景森右手边,会议资料、录音笔、笔记本和签字笔,一应俱全。
特里克小声提醒:“如果不熟悉,可以先录音,会后再整理。”
纪安之点头。
然后就看到特里克拿着资料,坐到了旁听席。
纪安之:“……”
靠,这是完全不给适应,直接上啊。
眼看行政小妹已经把PPT调出来,他连忙启动录音笔,开始全神贯注记录——
将近五点开始的会议,持续到6点44分。
纪安之快速写完最后一句,松了口气。
穆景森看他一眼,没说话,起身离开。
特里克走过来,关掉录音笔,朝纪安之道:“你先去吃晚饭,回来尽快得把会议记录整理出来,发送出去。”
纪安之:“了解。”
他起身收拾东西,“那我先下去。”